圖書的質量是一個非常重要的指數,在圖書批發項目的招投標中,對圖書的質量要求就非常高,不但要求所提供的圖書質量必須要滿足一定要求外,對其出版的時間也是有這嚴格的要求,這是因為采購方要確保所采購的書內容一定是最新的,而且不能和之前圖書館內已經有的圖書內容重復。所以兒童圖書批發公司在供貨的時候就必須要確保所提供的書籍質量了。
北京的兒童圖書批發公司在為書籍批發項目供貨的時候是如何確保所提供的書籍質量呢?根據我的了解,這其實是一個比較繁瑣的過程,尤其是混批的訂單就更為麻煩了,而且也不能保證百分之百的沒有質量問題,只能說盡可能降低出現質量問題得概率而以。
接下來我來說一下整個配貨流程,了解了整個配貨流程就知道兒童圖書批發公司是如何保證所提供的書籍質量了,首先第一個環節,公司的業務人員在拿到一個訂單之后,會初步的確認訂單內所需要的書,根據電子目錄內的信息來判斷這些是是不是和該比訂單,如果發現不適合的,會在這一環節內就做好標記不進行配貨了。
第二個環節是在訂單下到庫房的時候,在打印配貨單之前必須進行庫位查詢,在查詢庫位的時候也會進行一次檢查,所以在這個環節發現不符合要求的書也會被標記出來不進行配貨,所以在這一環節之后基本上不適合的或者不符合要求的都會被篩選出來,在由兒童圖書批發公司的業務人員與顧客進行溝通,對這部分書籍進行調換或者直接不與配貨處理。
第三個環節是在庫房人員進行配貨的時候,在這個過程中人員在配貨的時候會對所需要配的書進行粗略檢查,檢查書籍是否有質量問題的存在,比如開膠、裝幀錯誤等等問題,在這里會把不合格的書進行報廢處理,在換乘合格的書籍進行配貨。
最后一個環節是在對書籍進行包裝的時候兒童圖書批發公司的包裝人員會對所配的書籍進行最后一遍檢查,對質量存在問題的圖書進行調換,之后根據采購方的要求進行包裝。這四點可以最大程度上的保障書籍的質量。