什么是集中采購?
集中采購是指政府采購中將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購,集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購,目錄內屬于通用的政府采購項目,應當委托集中采購機構代理采購,屬于本部門、本系統有特殊要求的項目,應當實行部門集中采購。
企業采購管理的基本目標
企業采購管理是對采購行為的a規范,是為了保證企業正常活動而對采購信息、采購人員、采購資金、采購物資和采購決策進行的綜合管理。企業采購管理基本目標是遵循項目采購的基本原則和政策法規,通過嚴謹規范的采購程序,控制采購總成本、質量和進度,采購到適宜的貨物、工程和服務。企業采購管理基本目標為:
一、控制成本、提升采購管理效益
生產成本是出廠價格高低的重要影響因素,出廠價格是組織市場競爭力的核心影響因素。采購管理必須努力降低產品原料的采購成本,成本失控將嚴重影響產品最終利潤。衡量采購管理是否有效的主要指標是采購總成本的高低。采購成本通常包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本是指采購物資或服務的價格,即采購者與供應者最終達成的實際交易價格。對直接采購成本的控制主要通過優化供應商、采購市場本土化、數量優勢談判、提高采購工作效率、與供應商實施價值工程等途徑實現。間接采購成本是指采購過程中發生的費用,主要包括:匯率變動、運輸費用、庫存費用、檢查費用、包裝費用等。控制間接采購成本主要通過減少運輸次數、實施來料免檢、縮短供貨周期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結算等方式實現。
二、提高產品質量、有效防控風險
質量管理是企業的生命,采購質量優劣對企業產品質量影響重大,是企業風險管理的重要環節。采購部門應通過嚴格的采購管理建立嚴格質量管理制度,制定衡量質量的標準,通過貫徹全員質量管理和風險管控的理念確保質量管理制度的落實和執行。企業應將質量管理和風險管控的經營理念延伸至供應商,使供應商形成系統的質量計劃、質量控制和質量改進等多方面的全面質量管理體系。
三、保證及時供應、提升采購管理效率
采購管理部門應與供應商建立良好聯系,建立并有效管理供應鏈、確保企業物資來源。既要實現按時按量的采購目標,避免不必要儲存和保管費用,又要保證供應。確保采購成本在市場波動中實現最小化,盡可能提高企業資金利用率和采購管理效率。