什么是集中采購(gòu)？

集中采購(gòu)是指政府采購(gòu)中將集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購(gòu)，集中采購(gòu)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)和部門集中采購(gòu)，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購(gòu)。

企業(yè)采購(gòu)管理的基本目標(biāo)

企業(yè)采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)行為的a規(guī)范，是為了保證企業(yè)正常活動(dòng)而對(duì)采購(gòu)信息、采購(gòu)人員、采購(gòu)資金、采購(gòu)物資和采購(gòu)決策進(jìn)行的綜合管理。企業(yè)采購(gòu)管理基本目標(biāo)是遵循項(xiàng)目采購(gòu)的基本原則和政策法規(guī)，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的采購(gòu)程序，控制采購(gòu)總成本、質(zhì)量和進(jìn)度，采購(gòu)到適宜的貨物、工程和服務(wù)。企業(yè)采購(gòu)管理基本目標(biāo)為：

一、控制成本、提升采購(gòu)管理效益

生產(chǎn)成本是出廠價(jià)格高低的重要影響因素，出廠價(jià)格是組織市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心影響因素。采購(gòu)管理必須努力降低產(chǎn)品原料的采購(gòu)成本，成本失控將嚴(yán)重影響產(chǎn)品最終利潤(rùn)。衡量采購(gòu)管理是否有效的主要指標(biāo)是采購(gòu)總成本的高低。采購(gòu)成本通常包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。直接采購(gòu)成本是指采購(gòu)物資或服務(wù)的價(jià)格，即采購(gòu)者與供應(yīng)者最終達(dá)成的實(shí)際交易價(jià)格。對(duì)直接采購(gòu)成本的控制主要通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)商、采購(gòu)市場(chǎng)本土化、數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)談判、提高采購(gòu)工作效率、與供應(yīng)商實(shí)施價(jià)值工程等途徑實(shí)現(xiàn)。間接采購(gòu)成本是指采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：匯率變動(dòng)、運(yùn)輸費(fèi)用、庫(kù)存費(fèi)用、檢查費(fèi)用、包裝費(fèi)用等。控制間接采購(gòu)成本主要通過(guò)減少運(yùn)輸次數(shù)、實(shí)施來(lái)料免檢、縮短供貨周期、降低庫(kù)存、包裝材料回收利用、加速結(jié)算等方式實(shí)現(xiàn)。

二、提高產(chǎn)品質(zhì)量、有效防控風(fēng)險(xiǎn)

質(zhì)量管理是企業(yè)的生命，采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)劣對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量影響重大，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的采購(gòu)管理建立嚴(yán)格質(zhì)量管理制度，制定衡量質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)貫徹全員質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的理念確保質(zhì)量管理制度的落實(shí)和執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)將質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的經(jīng)營(yíng)理念延伸至供應(yīng)商，使供應(yīng)商形成系統(tǒng)的質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)等多方面的全面質(zhì)量管理體系。

三、保證及時(shí)供應(yīng)、提升采購(gòu)管理效率

采購(gòu)管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好聯(lián)系，建立并有效管理供應(yīng)鏈、確保企業(yè)物資來(lái)源。既要實(shí)現(xiàn)按時(shí)按量的采購(gòu)目標(biāo)，避免不必要儲(chǔ)存和保管費(fèi)用，又要保證供應(yīng)。確保采購(gòu)成本在市場(chǎng)波動(dòng)中實(shí)現(xiàn)最小化，盡可能提高企業(yè)資金利用率和采購(gòu)管理效率。