近些年來由于全國的學校圖書館大批量采購圖書,而絕大多數學校圖書館采購的圖書都是通過政府招投標形式采購,導致這些年每天都有大量的學校圖書館進行圖書招投標項目公開招標。參加過圖書招投標項目的都知道,能否中標的關鍵之一就是標書的制作,那么標書制作的時候應該注意哪些問題呢?
首先是商務文件部分,標書制作一定要仔細核對這部分內容,千萬不要放錯或者少放。一般商務文件都包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、投標人所代表的公司的資信證明以及資治文件等。
第二是報價部分,這是標書中非常非常重要的一項,這部分一定要按照投標文件中的要求來做,不允許有任何改動。另外報價的單位一定要仔細核對,因為有些是要求報金額,有些是要求報折扣等等。
第三,一定要響應招標文件,文件上要求提供哪些材料就一定要提供這些材料,提供不了的會扣分甚至是取消參標資格。另外文件里沒有提到但是能提供的,也可以加進去。
其他需要注意的事情:1、標書必須按照投標文件的要求進行密封,千萬不能弄錯,密封之后在開標之前千萬不能開啟,如需有更改的,一定要記得密封好。2、標書中要求指定人員簽字和蓋章的,千萬不能遺漏。3、投標保證金必須在規定時間內繳納,不然是沒辦法參標的。4、其他附件不能遺漏,比如有些項目要求附帶標書電子版光盤。5、標書裝訂好一定要檢查一下,有沒有遺漏或者順序有無錯誤。
上述這些問題一定要仔細檢查認真核對,千萬不能因為疏忽導致扣分甚至廢標。了解更多圖書投標方面相關問題可以與我們聯系,冉宇文化竭誠為您服務。