參加館配圖書招標采購項目的要求很多，而這些要求大多都是為了限制低質量圖書和非正版圖書進入圖書館而設立，為的是讓那些規模比較小和實力不夠強的公司不能參加這類項目，可以說這些要求是為篩選實力強的大規模公司而做出的。在這些要求中，有一些是硬性規定的要求，必須滿足才能參加，而有些則是加分項，不滿足也能參加，但是無法獲得相應分數。

一般來說，參加館配圖書招標采購都需要具備一定的資質，比如說企業的營業執照（有些項目中會要求注冊資金大于一定金額）和出版物經營許可證是絕對需要的，而且在企業的經營項目中必須要包含圖書銷售類的業務才具備參加這類采購項目的要求。另外有時候一些附加的項目也在硬性規定中，但這就是依據各個項目的不同而不同了。

還有些要求是作為加分項的方式設立的，比如說某些項目中會把書刊會員、AAA認證證書以及各類榮譽證書當做是加分項的方式在評標辦法中體現出來，這種形式出現的要去就算沒法提供相應的文件或者證書也可以正常參加該項目，但是相對應的分數就無法獲得，而這類的丟分嚴重的話，總得分情況自然也就會少，所以也就難以中標了。