投標文件的編制，從標書制作到標書信息整理，再到商務和技術資料的更新和歸檔以及資料信息提供，每一步都關乎著投標最后的結果。制作標書時，絕對不能因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格，所以在制作標書之前，招標文件的解讀至關重要。

首先、每個項目的招標文件都是根據自身招標項目的特點和要求編制的，要充分的了解招標文件包含哪些內容，按照版塊整理歸納這些內容的重點語句，重點信息要標注，反復解讀充分理解重點語句的精準含義與制作要求。

其次、容易出現錯誤的地方，標書中某些細節不注意可能會導致廢標或者不得分，所以招標文件的每一個字都不能錯過要認真的解讀。例如一些招標文件的報價一覽表備注會有逐頁簽字的要求，與簽字僅有兩字只差很容易被忽略；法定代表或者授權代表簽字并蓋章，一個并字不注意就有可能導致廢標。所以招標中文件中有歧義或者容易出錯的地方一定要提高警惕，有時候細節決定成敗。

再次、要統籌全局學會分析，首先資格審查是招標項目的必要程序，所以投標人必須要關注；其次看詳細審查，主要看商務、技術評分標準，根據自己公司的實力進行分析，尋找自己的優勢，彌補自己的劣勢，怎樣才能拿高分，根據這些制定投標策略；再就是投標人須知前附表，這里涵蓋的都是關鍵性條款，認真研讀有助于理解清楚整個投標文件要怎么制作，尤其是一些不可偏離的條款；四就是合同部分，結合商務技術不可偏離條款來了解合同大致要求，結算方式以及付款條件等內容；五、技術規格要求，這部分要和相關技術人員或者技術提供者進行充分的交流，以達到盡量或者滿足招標要求；六、尋找并記住關鍵點，投標截止日期、保證金繳納時間、關鍵頁的簽字蓋章、招標文件要求提供的承諾。

四、做好標書檢查，對照招標文件的要求和評分標準檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已包含，哪些文件需要打印、復印，正本副本數量，是否需要U盤以及簽字蓋章密封等。